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Voreingestellt ist, dass alle Ergebnisse aufgelistet werden, in denen das Suchwort vorkommt. Die Standardsortierung der Suchergebnisse erfolgt nach einer neutralen Verteilung der von den Bibliotheken empfangenen Ergebnisse unter Ausschluss von Duplikaten. Es gibt keine versteckte Bevorzugung/Benachteiligung von bestimmten Bibliotheken oder Einzelergebnissen durch Top-Platzierungen o.ä.
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Das Aachener Bildungsportal verfügt selbst über keine eigene Datenbank. Es greift auf die Online-Kataloge der eingebundenen Bibliotheken zurück und kann nicht mehr Daten oder Funktionalitäten bieten als diese Kataloge. In manchen Fällen können einzelne Werke wegen unzureichender Datenangabe von unserem System nicht erfasst werden, liegen aber sehr wohl in der Bibliothek vor.
Alle eingebundenen Bibliotheken sind selbst für die Aktualität und Richtigkeit ihrer Daten zuständig. Nicht alle Medien, die eine Bibliothek besitzt, sind in deren Online-Katalog verzeichnet und können damit von unserem System auch nicht erfasst werden. Insbesondere ältere Bestände der Bibliotheken sind manchmal nicht online, sondern z.B. in einem Zettelkatalog nachgewiesen.
Es können immer nur die ersten 50 Suchergebnisse einer Bibliothek aufgeführt werden, sonst würde die Suche zu lange dauern. Ggf. besitzt eine Bibliothek also noch viel mehr Werke zu einem bestimmten Schlagwort, die in ihrem Online-Katalog aufgeführt werden.